哈爾濱龍發環??萍奸_發集團有限公司
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哈爾濱水處理設備廠家提醒您EDI的主要優點有以下幾點:
(1)降低了紙張文件的消費。
(2)減少了大量重復勞動,提高了工作效率。
(3)使得貿易雙方能夠以更迅速、有效的方式進行貿易,大大簡化了訂貨過程或存貨過程,使雙方能及時地充分利用各自的人力和物力資源。
(4)可以改善貿易雙方的關系,廠商可以準確地估計日后商品的需求量,貨運代理商可以簡化大量的出口文書工作,商業用戶可以提高存貨的效率,提高他們的競爭能力。
優點
迅速準確
在國際、國內貿易活動中使用EDI業務,以電子文件交換取代了傳統的紙面貿易文件(如訂單、發貨票、發票)雙方使用統一的國際標準格式編制文件資料,利用電子方式將貿易資料準確迅速地由一方傳遞到另一方,是發達國家普遍采用的“無紙貿易手段”,也是世貿組織成員國將來必須使用和推廣的標準貿易方式。
方便高效
采用EDI業務可以將原材料采購與生產制造、訂貨與庫存、市場需求與銷售,以及金融、保險、運輸、海關等業務有機地結合起來,集先進技術與科學管理為一體,極大地提高了工作效率,為實現“金關”工程奠定了基礎。安全可靠在EDI系統中每個環節都建立了責任的概念,每個環節上信息的出入都有明確的簽收、證實的要求,以便于為責任的審計、跟蹤、檢測提供可靠的保證。在EDI的安全保密系統中廣泛應用了密碼加密技術,以提供防止流量分析、防假冒、防否認等安全服務。
減少了許多重復勞動,提高了工作效率。
降低成本
EDI系統規范了信息處理程序,信息傳遞過程中無須人工干預,在提高了信息可靠性的同時,大大降低成本。香港對EDI的效益做過統計,使用EDI可提高商業文件傳送速度81%,降低文件成本44%,減少錯漏造成的商業損失41%,降低文件處理成本38%。
降低了紙張的消費。根據聯合國組織的一次調查,進行一次進出口貿易,雙方約需交換近200份文件和表格,其紙張、行文、打印及差錯可能引起的總開銷等大約為貨物價格的7%。據統計,美國通用汽車公司采用EDI后,每生產一輛汽車可節約成本250美元降到32美元,按每年生成500萬輛計算,可以產生12.5億美元的經濟效益。